1、用戶登錄：用戶通過瀏覽器登錄會議預約平臺；

2、系統首頁：系統以餅狀圖的圖形形式展示當前所有會議室和會議門牌的使用情況，如會議室狀態、會議門牌設備在線/離線情況、各會議室使用使用次數等數據，使用戶一目了然；

3、預訂會議室：用戶可根據實際情況，選擇需使用的會議室以及會議使用時間進行會議預約。預約成功后，該會議室對應時間段被占用，其他用戶無法對該終端該時間段進行會議預約；

4、會議通知：會議預約成功后，系統自動發送郵件通知(局域網內需能上外網，支持qq郵箱，163)給相關參會人員（該功能需進行后臺配置）；

5、會議綜合顯示屏：在前臺、大廳等位置，裝設綜合屏，滾動顯示當天進行的會議信息，如會議主題、會議室、會議時間等信息；

6、會議門牌顯示：在會議室門口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會議狀態（即將開始、會議中、空閑）；

7、門禁控制器：如接入了門禁控制器，在進行人臉簽到后可開啟門禁，進入到會議室內。