會議室預定系統利用網絡對企業內部的所有會議室資源進行統一管理，實現辦公資源集中管理，其中涉及的領域比較廣泛，比如會議室使用情況，時間安排，人員安排，消息推送，人臉識別，會議簽到，設備安排，會議結束后統計以及會議進程顯示等到，以及各種信息收集與分析減少工作中的管理雜亂情況等等。

       會議室預定系統還可以搜集會議室使用情況，當會議室使用不均勻，存在浪費資源或者過度占用，以及設備不到位情況時，通過該系統都可以進行合理優化，發送信息通知相關人員，可能地提高工作效率。

        利用會議室預約系統，可以方便與人員溝通，提高工作效率，更好地組織會議，也可以更能掌握會議的情況，就比如會議場地、參會人員等信息。