一、系統功能

1. 會議室預約功能：用戶可以在線預約會議室，包括會議室的名稱、時間、人數等信息。

2. 會議室狀態監測功能：系統可以實時監測會議室的使用情況和狀態，包括會議室的使用時間、人數、設備等。

3. 會議室使用情況報表統計功能：系統可以根據會議室的使用情況，生成報表和統計分析，用于優化管理和決策。

4. 審核功能：系統可以對用戶提交的預約信息進行審核，審核通過后通知用戶。

5. 通知功能：系統可以通過短信、郵件等方式，通知用戶會議室的預約情況和狀態。

6. 管理功能：系統可以對會議室進行管理，包括會議室的增刪改查、設備管理、維護等。

二、系統架構

       智能會議室預約系統的架構主要包括前端、后端和數據庫三部分。前端負責用戶界面的設計和交互，后端負責業務邏輯的處理和數據交互，數據庫用于存儲和管理數據。

1. 前端：前端使用了現代化的前端技術，例如HTML5、CSS3、JavaScript等，實現了用戶界面的設計和交互。前端界面簡潔明了，易于操作，用戶可以通過預約表單進行預約操作，也可以通過查詢頁面查詢會議室的狀態和預約情況。

2. 后端：后端使用了Java語言和Spring框架，負責業務邏輯的處理和數據交互。系統采用了MVC架構，將業務邏輯、數據管理和用戶界面分離，使得系統的維護和擴展更加方便。

3. 數據庫：系統采用了MySQL數據庫進行數據的存儲和管理。數據庫設計合理，數據結構清晰，可以實現快速的數據查詢和統計分析。